| COMUNICAZIONI
AI SENSI DEL DLGS 10 SETTEMBRE 2003,
N.276, ART. 9,
COMMA 2 E 3
A) Informativa ai sensi dell'art.
13 del Dlgs
n. 196/2003 in materia di protezione
dei dati personali (Privacy)
Premessa
Profili S.r.l., con
sede legale in Via Rodi 27- BRESCIA,
conduce i processi di selezione del
personale perseguendo la parità
tra lavoratori e lavoratrici e non
discriminando i candidati dell'uno
o dell'altro sesso, in adempimento
alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto
della normativa vigente.
Profili S.r.l. conferma
a tutti gli interessati che tratterà
i dati liberamente trasmessi esclusivamente
al fine della gestione dell'attività
di consulenza nel campo del reclutamento,
della selezione e della valutazione
del personale che essa svolge per
incarico di Aziende Clienti o per
proprio conto.
Profili S.r.l. si
impegna a trattare i dati così
forniti nonché a custodirli
nel rispetto della massima riservatezza,
con cura e diligenza, secondo le disposizioni
del Codice
in materia di protezione dei dati
personali (Dlgs.
n.196/2003)
e successive modificazioni con le
modalità esplicitate nei paragrafi
successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 La raccolta dei dati avviene mediante
invio, a PROFILI S.R.L., da parte
degli interessati, a mezzo posta,
telefax o e-mail o a mano delle informazioni
relative alla propria esperienza professionale,
organizzate in forma di curriculum
vitae (C.V.) oppure nella registrazione
del proprio C.V. nella banca dati
PROFILI S.R.L.
1.2 L'invio a PROFILI S.r.l. del proprio
C.V., da parte dell'interessato ,può
rappresentare:
a ) una candidatura spontanea;
b ) la risposta a specifici annunci
di ricerca e selezione del personale
per conto terzi pubblicati da PROFILI
S.r.l. su quotidiani o periodici,
locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative
di ricerca e selezione di personale
per conto terzi visualizzate sul Sito
di PROFILI S.r.l. o su altri siti
/ portali specializzati.
1.3 La raccolta riguarda soltanto
i dati comuni
che saranno oggetto di trattamento
nei limiti strettamente pertinenti
agli obblighi, ai compiti ed alle
finalità di cui al successivo
punto 2.
L'interessato/a pertanto non
dovrà conferire dati idonei
a rivelare lo stato di salute, l'origine
razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, le opinioni politiche,
la vita sessuale e tutte le informazioni
qualificabili come dati sensibili
ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA
DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei
dati personali sono finalizzati allo
svolgimento, da parte di PROFILI S.r.l.,
di attività di ricerca, selezione
e valutazione del personale, nell'interesse
di Enti, Organizzazioni e Società
Clienti o per la propria struttura
organizzativa.
2.2 Nel caso in cui i dati personali
siano forniti spontaneamente dall'interessato
alla PROFILI S.r.l., quindi non in
risposta a specifica inserzione, l'interessato
è invitato a esprimere esplicito
consenso al trattamento dei
dati.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO
DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
DEL CONSENSO
3.1 Il conferimento dei dati personali
da parte dell'interessato, per le
finalità di cui al punto 2.,
è facoltativo.
L'eventuale mancato conferimento dei
dati, da parte dell'interessato, potrà
comportare tuttavia l'impossibilità
per PROFILI S.r.l. di svolgere le
sopradette attività di ricerca,
selezione e valutazione del personale.
3.2 Pur rimanendo facoltativo è
però preferibile un Vostro
consenso scritto al
trattamento dei dati personali da
parte della PROFILI S.r.l. Pertanto
siete invitati a riportare in calce
al C.V., o nella lettera di accompagnamento,
la seguente formula:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003,
vista l'informativa presente sul sito
PROFILI S.r.l., acconsento che la
PROFILI S.r.l. tratti i miei dati,
eventualmente li trasferisca a terzi,
anche al di fuori della U.E., per
ricerche e selezioni di personale."
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 Per il perseguimento delle finalità
sopraindicate, i dati personali da
Voi trasmessi potranno essere comunicati
ai soggetti pubblici o privati che
ci avranno conferito mandato di svolgere
in loro favore attività di
ricerca, selezione e valutazione del
personale.
La comunicazione sarà effettuata
soltanto nel caso di preventivo
consenso dell'interessato,
che sarà formalizzato per iscritto:
• con le modalità descritte
al punto 3.2
• oppure sottoscrivendo la dichiarazione
in calce alla scheda intervista compilata
in sede di colloquio,
• o con altro mezzo di comunicazione,
anche elettronica, nel caso di colloquio
telefonico
• o con modalità elettroniche
nel caso di registrazione del C.V.
nella Banca Dati PROFILI S.r.l.
4.2 I dati non saranno soggetti a
diffusione.
5. Se il CV perviene quale
candidatura spontanea
5.1 Nel caso di trasmissione via postale,
via fax, via e-mail o a mano della
propria candidatura, questa dovrà
essere accompagnata da lettera di
presentazione con espresso
consenso scritto al trattamento
dei dati contenuti nel C.V. (vedi
punto 2.2.).
I dati cartacei saranno conservati
nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della
Sede PROFILI S.r.l.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà
in conformità con quanto previsto
dal Dlgs n. 196/2003 e sarà
effettuato sia manualmente sia con
l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti, come sopra descritto
al punto 5, saranno conservati sia
in archivi cartacei sia in archivi
elettronici, in modo da consentire
l' individuazione e la selezione di
dati aggregati o specifici.
In ogni caso il trattamento dei dati
avverrà con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate
e con modalità che garantiscano
la sicurezza e la riservatezza dei
dati medesimi, attraverso l'adozione
di misure idonee ad impedire l'alterazione,
la cancellazione, la distruzione,
l'accesso non autorizzato o il trattamento
non consentito o non conforme alle
finalità della raccolta.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce
all'interessato l'esercizio di specifici
diritti, quali ad esempio:
• il diritto di ottenere dal
titolare del trattamento dei dati
la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano
e la messa a disposizione dei medesimi
in forma intelligibile;
• il diritto di conoscere l'origine
dei dati, la logica e le finalità
su cui si basa il loro trattamento;
• il diritto di ottenere la
cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione della legge,
come pure l'aggiornamento, la rettificazione
o, qualora l'interessato vi abbia
interesse, l'integrazione dei dati
medesimi;
• il diritto di opporsi in tutto
o in parte, per motivi legittimi,
al trattamento dei propri dati personali
ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
• il diritto di opporsi in tutto
o in parte al trattamento previsto
ai fini di informazione commerciale
o di invio di materiale pubblicitario.
Per ciascuna richiesta di cui all'art.
7 del Dlgs n. 196/2003, può
essere chiesto all'interessato, ove
non risulti confermata l'esistenza
di dati che lo riguardano, un contributo
spese, non superiore ai costi effettivamente
sopportati, secondo le modalità
ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs
n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali
concernenti persone decedute, possono
essere esercitati da chiunque vi abbia
interesse. Nell'esercizio dei diritti
di cui all'art. 7, l'interessato può
conferire, per iscritto, delega o
procura a persone fisiche oppure ad
associazioni.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003
potranno essere inoltrate al seguente
indirizzo:
PROFILI s.r.l
Via Rodi, 27 - 25124 Brescia
8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata
non superiore a quella necessaria
agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga,
per qualsiasi motivo, esaurito lo
scopo del trattamento, dovrà
darne comunicazione scritta, all'indirizzo
sopra riportato, a PROFILI s.r.l.,
che procederà all'immediata
cancellazione delle informazioni.
9. TITOLARE E RESPONSABILE
DEL TRATTAMENTO
9.1 La titolarità del
trattamento dei dati, oggetto
della presente informativa, compete
a:
PROFILI S.r.l. via Rodi, 27 - 25124
Brescia
B) Comunicazione ai sensi
del Dlgs
10 settembre 2003, n.276, art.9
PROFILI S.r.l. opera
nel rispetto della normativa previgente,
ancora in vigore, così come
disposto dal Dlgs 10 settembre 2003,
n.276, art. 86, comma 6.
PROFILI S.r.l.
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